Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, dalej jako „RODO”) Fundacja Banku Ochrony Środowiska z siedzibą przy ul. Żelaznej 32, 00-832 Warszawa (KRS: 0000347694, NIP: 5272621345, dalej jako „Fundacja”) informuje, że:
jest Administratorem danych osobowych uczestników Projektu „Zdrowo jem, więcej wiem” (dalej jako „Projekt”) przekazanych w związku z organizacją Projektu i przetwarza te dane w następującym zakresie i w następujący sposób:

  • dane opiekuna projektu – rejestracja zespołu i udział w Projekcie: imię i nazwisko opiekuna zespołu oraz inne dane podane w zgłoszeniu zespołu do Projektu – przetwarzane są w celu organizacji Projektu na podstawie niezbędności do zawarcia umowy (akceptacja Regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu komunikacji w zakresie Projektu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jak również w przypadku wygranej zespołu, do zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora danych zwycięskich zespołów, tj. nazwy zespołu, nazwy szkoły, imienia i nazwiska opiekuna zespołu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci informowania o wynikach Projektu (art. 6 ust.1 lit. f RODO),
  • licencja: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki są przetwarzane wyłącznie, jeżeli zostały ujawnione dobrowolnie, w celu obsługi licencji udzielonej na korzystanie z utworu, na podstawie niezbędności do zawarcia i wykonania umowy licencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1lit. f RODO),
  • wizerunek: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki oraz wizerunek są przetwarzane wyłącznie jeżeli zostały ujawnione dobrowolnie, w celu wykorzystania i rozpowszechnienia wizerunku w zakresie, w jakim została udzielona zgoda przez rodzica/opiekuna prawnego, na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • imię i nazwisko na dyplomie: imię i nazwisko uczestnika/uczestniczki są przetwarzane w celu wpisania tych danych w dyplomie potwierdzającym wygraną zespołu w projekcie, w przypadku takiej wygranej, na podstawie uprzednio wyrażonej zgody przez rodzica/opiekuna prawnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • oświadczenia opiekuna prawnego: imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane są w celu obsługi złożonych oświadczeń konkursowych w imieniu uczestnika/uczestniczki w zakresie licencji lub wizerunku na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu obsługi ewentualnych roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora w tym zakresie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości wykonywania w/w czynności w ramach Projektu. Udzielona zgoda może zostać odwołana w każdym czasie na adres rodo@fundacjabos.pl. Udzielona zgoda może być w każdej chwili cofnięta. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Powyższe dane osobowe Administrator będzie przechowywać przez okres organizacji Projektu, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Podane dane osobowe Administrator może przekazywać jedynie podmiotom świadczącym dla niego usługi związane z organizacją Projektu, jeśli przekazanie danych będzie do tego niezbędne.

W stosunku do przekazanych danych wskazane wyżej osoby mają prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia tych danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego na zasadach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych. W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail wysłany na adres: rodo@fundacjabos.pl lub wysyłając list na adres ul. Żelazna 32, 00-832 Warszawa.